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Email Management mit ELO - Mühelose Ordnung in Ihrem E-Mail-Postfach

E-Mails effizient verwalten und Informationen gezielt nutzen. Für optimierte Prozesse in Ihrem Unternehmen

 

... weil Sie damit rechtlich immer auf der sicheren Seite sind.
Denn gesetzlich sind Sie verpflichtet, E-Mails sechs Jahre lang nachvollziehbar und strukturiert aufzubewahren

 … weil wichtige Informationen jederzeit im Geschäftsprozess zur Verfügung stehen.
Denn mit einer E-Mail-Management-Lösung werden E-Mails vorgangsbezogen in den Geschäftsprozess eingebunden.

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Seit dem 1. Januar 2017 gilt: Firmen und Selbständige müssen die gesamte E-Mail Kommunikation elektronisch archivieren. 

Sei es, um die gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung der E-Mail als Geschäftsbrief zu erfüllen, damit verbundene interne Arbeitsabläufe zu beschleunigen oder nur um sicherzustellen, dass darin enthaltene, wichtige Informationen blitzschnell und jederzeit zur Verfügung stehen.

Es gelten die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) uneingeschränkt. Verstöße gegen die Aufbewahrungs-/Archivierungspflicht sind keine Kavaliersdelikte mehr.




 

Individuelle Beratung

Wir bieten für jeden Bedarf eine passende E-Mail-Management-Lösung. Lassen Sie sich unverbindlich beraten und den für Sie passenden Ansatz konzipieren.


Ihre Vorteile mit dem ELO E-Mail-Management im Überblick

Rechtskonforme Archivierung

Ihre E-Mails werden gemäß nationaler und internationaler gesetzlicher Vorgaben sowie Ihren im Unternehmen definierten Compliance-Richtlinien abgelegt.

Beschleunigte Prozesse

Mit der direkten Anbindung Ihres E-Mail-Programms an die ELO ECM-Lösung werden die Inhalte aus ein- und ausgehenden E-Mails vorgangsbezogen in die laufenden Geschäftsprozesse eingebunden.

Gesteigerte Effizienz

Die zentrale, vorgangsbezogene E-Mail-Ablage ermöglicht den schnellen Informationszugriff durch eine einfache Suche, reduziert Speicherkosten und steigert so die Effizienz Ihres Unternehmens.

Individuelle Lösung

Mit verschiedenen Komponenten, z.B. für mobiles und kollaboratives Arbeiten, lässt sich das ELO E-Mail-Management passgenau zu den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens erweitern.